Algemene Voorwaarden – Volghe BV
Versie: juni 2025
1. Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die Volghe BV (hierna “Volghe”)
aanbiedt, met name op het gebied van Executive Search, Talent Placement en Projectsourcing.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen
Volghe en de opdrachtgever.
2. Diensten van Volghe
Volghe biedt diensten aan die bestaan uit het zoeken, selecteren en voorstellen van geschikte
kandidaten (freelancers of werknemers) aan opdrachtgevers. De dienstverlening omvat:
• Analyse van de vacature en de vereisten van de opdrachtgever.
• Actieve zoektocht naar geschikte kandidaten.
• Voorselectie en screening van kandidaten.
• Voorstelling van geselecteerde kandidaten aan de opdrachtgever.
Volghe is niet verantwoordelijk voor:
• De uiteindelijke beslissing van de opdrachtgever om een kandidaat al dan niet aan te werven.
• De inhoud en voorwaarden van het arbeidscontract tussen de opdrachtgever en de
kandidaat, inclusief het al dan niet aanvaarden ervan door de kandidaat.
• De onboarding, integratie en opvolging van de kandidaat na aanwerving, waarvoor de
opdrachtgever volledig verantwoordelijk is. Indien een kandidaat, omwille van onvoldoende
opvolging, begeleiding of andere tekortkomingen in het onboardingproces, niet opstart of
vroegtijdig vertrekt, kan er geen aanspraak worden gemaakt op enige vorm van garantie.
3. Vergoeding en facturatie
3.1 Vergoeding
De vergoeding voor de diensten van Volghe wordt bepaald in de specifieke overeenkomst tussen
Volghe en de opdrachtgever. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, geldt een forfaitaire
vergoeding van 25.000€. De vergoeding komt integraal toe aan Volghe, ongeacht de verdere
aanwending van de voorgestelde kandidaten of het verdere verloop van de samenwerking tussen de
opdrachtgever en de kandidaat.
3.2 Facturatie
• Facturen worden maandelijks opgesteld op basis van de gepresteerde dagen en eventuele
bijkomende kosten.
• De opdrachtgever dient de facturen te betalen binnen een termijn van dertig (30)
kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
• Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn is van rechtswege en zonder ingebrekestelling
een verwijlinterest verschuldigd van 8% per jaar, evenals een forfaitaire schadevergoeding
van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €150.
• Bezwaren tegen een factuur dienen binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum
schriftelijk en gemotiveerd aan Volghe te worden meegedeeld. Bij het uitblijven van een
dergelijk bezwaar wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.
4. Garantievoorwaarden
Garantie op de voorgestelde kandidaten is niet standaard inbegrepen in de dienstverlening van
Volghe. Indien een garantie wordt overeengekomen, zal deze:
• Schriftelijk worden vastgelegd in de specifieke overeenkomst.
• Enkel van toepassing zijn op dezelfde vacature zonder wijziging van de functie-inhoud,
vereisten of andere randvoorwaarden.
• Beperkt zijn tot de termijn en voorwaarden zoals expliciet overeengekomen.
• Slechts éénmalig van toepassing zijn; een garantie op een eerder uitgevoerde garantie is
uitdrukkelijk uitgesloten.
5. Aansprakelijkheid
• Volghe verbindt zich tot een middelenverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis bij het
uitvoeren van haar diensten.
• Volghe is niet aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de beslissing van de
opdrachtgever om een voorgestelde kandidaat al dan niet aan te werven.
• De aansprakelijkheid van Volghe is in elk geval beperkt tot directe schade en tot maximaal
€250.000 per opdracht.
• Volghe draagt zorg voor een passende beroepsaansprakelijkheidsverzekering en zal op
verzoek een bewijs hiervan voorleggen aan de opdrachtgever.
6. Niet-concurrentie en niet-afwerving
6.1 Niet-concurrentie
De opdrachtgever verbindt zich ertoe om gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende
een periode van één (1) jaar na beëindiging ervan, geen directe of indirecte samenwerking aan te
gaan met de door Volghe voorgestelde kandidaten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2 Niet-afwerving
De opdrachtgever zal zich gedurende de looptijd van de overeenkomst en gedurende een periode van
één (1) jaar na beëindiging ervan onthouden van het actief benaderen of aanwerven van personeel of
zelfstandige dienstverleners van Volghe.
6.3 Schadevergoeding
Bij schending van de bepalingen in artikel 6.1 of 6.2 is de opdrachtgever een forfaitaire
schadevergoeding verschuldigd van €30.000 aan Volghe, onverminderd het recht van Volghe om een
hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijke schade dit bedrag overstijgt.
7. Impliciete aanvaarding
Door het in dienst nemen of het aangaan van een samenwerking met een door Volghe voorgestelde
kandidaat, aanvaardt de opdrachtgever impliciet deze algemene voorwaarden, zelfs indien er geen
afzonderlijke schriftelijke overeenkomst is gesloten.
8. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten en geschillen tussen Volghe en de opdrachtgever is het Belgisch recht van
toepassing. In geval van geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk
arrondissement Gent bevoegd.
9. Gegevensbescherming (GDPR)
Volghe verwerkt persoonsgegevens van kandidaten, opdrachtgevers en andere betrokkenen in
overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – “GDPR”) en
de toepasselijke Belgische wetgeving.
Volghe treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij rechtstreeks
verzamelt in het kader van haar dienstverlening.
De persoonsgegevens van kandidaten worden uitsluitend verwerkt met het oog op selectie, evaluatie
en voorstelling aan opdrachtgevers. Deze gegevens worden enkel gedeeld met opdrachtgevers na
toestemming van de kandidaat.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de naleving van de GDPR bij verdere verwerking van
persoonsgegevens die hij ontvangt via Volghe, onder meer in het kader van sollicitatieprocedures,
loononderhandelingen en aanwervingen.
Beide partijen verbinden zich ertoe om passende technische en organisatorische maatregelen te
treffen op persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.
Contactgegevens:
Volghe BV
BE0763.976.849
Lepelhoekstraat 23
9100 Sint-Niklaas
België
Tel: +32 (0)470 19 10 13
E-mail: info@volghe.com
Website: www.volghe.com