Vacatures

Gebruikersvoorwaarden VOLGHE

Laatst bijgewerkt op: 01/07/2026

Deze Gebruikersvoorwaarden regelen het gebruik van de website van VOLGHE, onze diensten en de digitale platformen die wij inzetten, waaronder ons recruitmentsysteem Vincere.

Door gebruik te maken van onze website, formulieren, diensten of digitale platformen, vragen wij je om deze Gebruikersvoorwaarden aandachtig te lezen.

Voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze Privacyverklaring. Voor informatie over cookies en gelijkaardige technologieën verwijzen wij naar ons Cookiebeleid. Voor meer uitleg over toestemming, kandidaatprofielen en het bewaren of voorstellen van gegevens verwijzen wij naar onze GDPR & Consent Policy.

 

1. Wie zijn wij?

VOLGHE is een Belgisch rekruteringsbureau gespecialiseerd in het zoeken,

selecteren en begeleiden van professionals binnen QHSE, Preventie, Safety, Milieu, Kwaliteit en Sustainability.

Wij ondersteunen bedrijven bij het vinden van geschikte professionals en begeleiden kandidaten, freelancers en interim managers in hun professionele loopbaan.

VOLGHE BV

Sint-Niklaas, België
Ondernemingsnummer: BE 0763.976.849

2. Waarop zijn deze Gebruikersvoorwaarden van toepassing?

Deze Gebruikersvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van:

  • onze website;
  • formulieren op onze website;
  • ons Applicant Tracking System, waaronder Vincere;
  • vacaturepagina’s, sollicitatieformulieren en talentpools;
  • digitale communicatiekanalen die door VOLGHE worden beheerd;
  • digitale processen voor kandidaten, freelancers, klanten en andere professionele contacten.

Wanneer je niet akkoord gaat met deze Gebruikersvoorwaarden, vragen wij je om onze website, formulieren en digitale diensten niet verder te gebruiken.

Deze Gebruikersvoorwaarden vervangen geen afzonderlijke commerciële afspraken, opdrachtbevestigingen, samenwerkingsovereenkomsten of algemene voorwaarden tussen VOLGHE en haar klanten of freelancers. In geval van tegenstrijdigheid hebben de specifieke schriftelijke afspraken tussen partijen voorrang.

3. Wat is het doel van onze dienstverlening?

VOLGHE begeleidt recruitment-, search-, selectie- en consultancyprocessen. Onze dienstverlening kan onder meer bestaan uit:

  • het analyseren van vacatures en opdrachten;
  • het zoeken en benaderen van potentiële kandidaten of freelancers;
  • het screenen en begeleiden van kandidaten;
  • het voorstellen van kandidaten of freelancers aan klanten of opdrachtgevers;
  • het ondersteunen van communicatie, feedback en opvolging tijdens selectieprocessen;
  • het opbouwen en beheren van een relevante kandidatendatabase.

Onze diensten zijn een middelenverbintenis. Wij leveren professionele inspanningen om passende matches te maken, maar garanderen niet dat een specifieke kandidaat wordt aangeworven, dat een opdracht wordt toegekend of dat een vacature succesvol wordt ingevuld.

Klanten blijven verantwoordelijk voor hun uiteindelijke aanwervings- of samenwerkingsbeslissingen. Kandidaten en freelancers blijven verantwoordelijk voor hun eigen beschikbaarheid, verwachtingen, onderhandelingen en finale beslissingen.

4. Gebruik van onze website en digitale systemen

Je mag onze website en digitale systemen uitsluitend gebruiken voor persoonlijke, professionele en legitieme doeleinden.

Het is niet toegestaan om:

  • beveiligingssystemen te omzeilen;
  • data te manipuleren;
  • schadelijke software te verspreiden;
  • ongeoorloofde toegang te proberen verkrijgen tot systemen of gegevens;
  • robots, scrapers of geautomatiseerde tools te gebruiken om data te verzamelen;
  • acties te ondernemen die de veiligheid, stabiliteit of integriteit van onze systemen kunnen beïnvloeden.

Bij misbruik of vermoedens van onrechtmatig gebruik behoudt VOLGHE zich het recht voor om toegang tot haar website, systemen of diensten tijdelijk of definitief te beperken.

5. Verplichtingen van kandidaten en freelancers

Wanneer je als kandidaat of freelancer gegevens aan VOLGHE bezorgt, vragen wij dat deze informatie correct, volledig en actueel is.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen in je

contactgegevens, beschikbaarheid, professionele situatie, verwachtingen of andere informatie die relevant is voor een lopend of toekomstig selectieproces.

Deelname aan een selectieproces via VOLGHE blijft steeds vrijwillig. Je beslist zelf of je interesse hebt in een vacature of opdracht en of je verder wil deelnemen aan een selectieproces.

VOLGHE zal jouw kandidatuur nooit zonder voorafgaand overleg voorstellen aan een klant of opdrachtgever. Wij bespreken eerst de concrete vacature of opdracht met jou en vragen jouw akkoord vóór we jouw profiel introduceren.

6. Verplichtingen van klanten en opdrachtgevers

Als klant of opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte, volledige en actuele informatie over vacatures, opdrachten, functievereisten, arbeidsvoorwaarden, projectcontext en bedrijfsomgeving.

Je verbindt je ertoe vertrouwelijk om te gaan met alle kandidaat- en freelancerprofielen die je van VOLGHE ontvangt.

Kandidaatgegevens, cv’s, interviewverslagen, notities of andere informatie die door VOLGHE wordt gedeeld, mogen niet worden doorgestuurd naar derden of gebruikt buiten het kader van de concrete opdracht of vacature waarvoor ze werden bezorgd.

Je bent verantwoordelijk voor correcte en tijdige feedback over voorgestelde kandidaten of freelancers en voor het naleven van afspraken die contractueel of schriftelijk met VOLGHE werden vastgelegd.

Bij misbruik, ongeoorloofde verspreiding van kandidaatdata of schending van vertrouwelijkheid behoudt VOLGHE zich het recht voor de samenwerking stop te zetten en eventuele schade te verhalen.

7. Consent to keep, Right to represent en kandidaatconsent

Nieuwe kandidaten of freelancers kunnen gevraagd worden om apart toestemming te geven voor onder meer:

Nieuwe kandidaten of freelancers kunnen gevraagd worden om apart toestemming te geven voor onder meer:

  • het bewaren van hun gegevens in de kandidatendatabase van VOLGHE;
  • het mogen voorstellen van hun profiel aan klanten of opdrachtgevers;
  • het ontvangen van e-mails over relevante vacatures, opdrachten of updates.

Deze toestemmingen worden verder toegelicht in onze GDPR & Consent Policy.

Ook kandidaten of freelancers die al in onze database opgenomen zijn, kunnen worden gevraagd om hun toestemmingsinstellingen te bevestigen of opnieuw akkoord te gaan met onze documenten.

Het geven van toestemming betekent niet dat VOLGHE jouw profiel zomaar of automatisch zal voorstellen aan klanten. VOLGHE zal altijd eerst de concrete opportuniteit met jou bespreken en jouw akkoord vragen vóór een effectieve introductie.

8. Intellectuele eigendom

Alle inhoud op onze website, in vacatureteksten, documenten, presentaties,

communicatie en digitale platformen is beschermd door intellectuele

eigendomsrechten, waaronder auteursrecht, merkenrecht en databankrechten.

Het is niet toegestaan om teksten, processen, dataverzamelingen, logo’s, visuals, vacatureteksten of andere inhoud van VOLGHE te kopiëren, verspreiden, hergebruiken of commercieel te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Overtredingen kunnen aanleiding geven tot stopzetting van toegang,

schadevergoeding en juridische stappen.

9. Beschikbaarheid en werking van digitale systemen

VOLGHE spant zich in om haar website, formulieren, ATS en digitale systemen veilig, toegankelijk en functioneel te houden.

Toch kunnen wij niet garanderen dat deze systemen altijd foutloos, ononderbroken of volledig beschikbaar zullen zijn. Storingen, onderhoud, technische problemen of beperkingen bij externe leveranciers kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beïnvloeden.

VOLGHE is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit tijdelijke onderbrekingen, technische fouten, vertragingen, dataverlies of problemen veroorzaakt door externe systemen, behalve in geval van opzettelijke fout of zware fout.

10. Externe tools en leveranciers

VOLGHE maakt gebruik van externe tools en leveranciers om haar dienstverlening te ondersteunen, waaronder software voor recruitment, e-mail, hosting, administratie en beveiliging.

Waar nodig sluiten wij passende afspraken met deze leveranciers om gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en veiligheid te waarborgen.

Voor de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar onze Privacyverklaring en GDPR & Consent Policy.

11. Vertrouwelijkheid

Alle informatie die kandidaten, freelancers, klanten of andere contacten aan VOLGHE bezorgen, wordt vertrouwelijk behandeld.

Wij verwachten dat klanten en opdrachtgevers dezelfde vertrouwelijkheid respecteren ten aanzien van kandidaat- en freelancerprofielen die via VOLGHE worden gedeeld.

Kandidaten en freelancers worden eveneens gevraagd om vertrouwelijk om te gaan met informatie over klanten, vacatures, opdrachten, bedrijfscontext en selectieprocessen die nog niet publiek beschikbaar is.

12. Aansprakelijkheid

VOLGHE levert haar diensten met de nodige professionele zorg, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor beslissingen van kandidaten, freelancers, klanten of opdrachtgevers.

VOLGHE is niet verantwoordelijk voor:

  • aanwervingsbeslissingen van klanten;
  • beslissingen van kandidaten of freelancers om al dan niet op een aanbod in te gaan;
  • onjuiste of onvolledige informatie die door kandidaten, freelancers of klanten werd verstrekt;
  • technische problemen of storingen bij externe tools of leveranciers;
  • indirecte schade, gevolgschade, winstderving of reputatieschade.

Voor zover wettelijk toegestaan, is de aansprakelijkheid van VOLGHE beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat in het kader van de betrokken samenwerking aan VOLGHE werd betaald.

13. Beëindiging of beperking van toegang

VOLGHE kan op elk moment beslissen om toegang tot haar website, digitale systemen of diensten te beperken of stop te zetten bij misbruik, schending van deze Gebruikersvoorwaarden, foutieve informatie, ongeoorloofd gebruik of niet-naleving van afspraken.

Beëindiging van toegang of samenwerking doet geen afbreuk aan verplichtingen die al bestaan, zoals betalingsverplichtingen, vertrouwelijkheidsverplichtingen of verplichtingen rond gegevensbescherming.

14. Privacy, GDPR en cookies

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt volgens onze Privacyverklaring en GDPR & Consent Policy.

Het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën wordt toegelicht in ons Cookiebeleid.

Deze documenten maken samen deel uit van het bredere gegevensbeschermingsbeleid van VOLGHE en zijn beschikbaar via onze website.

15. Wijzigingen aan deze Gebruikersvoorwaarden

VOLGHE kan deze Gebruikersvoorwaarden wijzigen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in onze dienstverlening, systemen, wetgeving of interne processen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan dit document vermeld.

16. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze Gebruikersvoorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.

Bij geschillen zijn, behoudens dwingende wettelijke bepalingen, de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen bevoegd.

Indien één bepaling van deze Gebruikersvoorwaarden ongeldig of onafdwingbaar zou zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

17. Contact

Voor vragen over deze Gebruikersvoorwaarden kan je contact opnemen via:

info@volghe.com