GDPR et politique de consentement VOLGHE

Dernière mise à jour le : 01/07/2026

Cette politique de confidentialité et de consentement RGPD explique comment VOLGHE gère le consentement des candidats et des freelances dans le cadre du recrutement, de la recherche, de la sélection et des missions de freelancing.

Ce document complète notre Déclaration de confidentialité, mais ne la remplace pas. Dans notre Déclaration de confidentialité, vous trouverez l'explication complète sur les données personnelles que nous traitons, pourquoi nous les traitons, sur quelles bases légales nous nous appuyons, avec qui nous pouvons partager les données, combien de temps nous conservons les données et quels droits vous avez.

Pour plus d'informations sur les cookies, veuillez consulter notre Politique de cookies.

VOLGHE collabore avec des candidats et des freelances qui postulent activement, laissent spontanément leurs coordonnées, sont contactés par nos soins ou ont déjà été en contact avec nous.

Afin de vous accompagner correctement, nous devons traiter certaines données personnelles. Pensez par exemple à votre CV, vos coordonnées, votre expérience professionnelle, vos formations, vos certificats, vos disponibilités, vos attentes, les notes d'entretien et la communication avec VOLGHE.

Dans certaines situations, nous vous demandons votre consentement explicite, par exemple pour conserver vos données plus longtemps dans notre base de données de candidats ou pour pouvoir proposer votre profil à un client ou à un donneur d'ordre.

1. Pourquoi demandons-nous la permission?

VOLGHE collabore avec des candidats et des freelances qui postulent activement, laissent spontanément leurs coordonnées, sont contactés par nos soins ou ont déjà été en contact avec nous.

2. Nouveaux candidats et freelancers

Lorsque vous êtes nouveau dans notre base de données et que vous postulez ou fournissez vos données à VOLGHE, il pourra vous être demandé d'indiquer séparément votre choix pour différentes formes de consentement.

Ces autorisations peuvent notamment concerner :

Consentement pour conserver: consentement à conserver vos données dans notre base de données de candidats ;
Droit de représentation : autorisation de proposer votre profil à des clients ou employeurs ;
Autorisation par e-mail : autorisation de vous contacter par e-mail concernant des offres d'emploi, des missions ou des mises à jour pertinentes.

Ces autorisations sont demandées séparément afin que vous puissiez déterminer clairement ce que vous approuvez ou non.

3. Candidats et freelances existants dans notre base de données

Si vous avez déjà eu un contact avec VOLGHE ou si vous êtes déjà dans notre base de données, nous pouvons vous demander de consulter nos documents et de confirmer ou réenregistrer vos paramètres de consentement.

Nous faisons cela pour travailler de manière transparente et pour nous assurer que vos données ne sont traitées que d'une manière claire, correcte et à jour.

Même si vous êtes déjà dans notre base de données, vous pouvez donner votre consentement à tout moment modifier ou retirer.

4. Que signifie Consent to keep ?

Consent to keep signifie que vous donnez votre pleine autorisation pour conserver vos données dans notre base de données de candidats.

Cela peut notamment porter sur :

mon nom et mes coordonnées;
Je CV.;
J'ai une expérience professionnelle.;
formations, certificats et compétences ;
mes disponibilités et mes attentes professionnelles;
communication pertinente avec VOLGHE ;
notes d'entretien ou informations que vous nous avez fournies vous-même.

Avec cette autorisation, nous pourrons revoir votre profil lorsque nous recevrons à l'avenir un poste vacant ou une mission correspondant à votre expérience, vos attentes et vos préférences professionnelles.

Consent to keep ne signifie pas que votre profil sera automatiquement proposé aux clients ou les clients se voient proposer.

5. Quand vous contactons-nous sur la base Consentir à conserver ?

Si vous autorisez la conservation de vos données, cela ne signifie pas que nous vous contacterons continuellement.

VOLGHE ne vous contacte que lorsqu'il estime qu'un poste, une mission ou une opportunité peut être réellement pertinent pour votre profil, votre expérience, votre région, vos attentes ou vos ambitions professionnelles.

Je ne suis pas activement à la recherche pour le moment, mais pouvons-nous conserver vos coordonnées? Cochez alors Consent to keep sans cocher Right to represent.

Dans ce cas, nous conserverons vos données, mais nous ne proposerons pas votre profil aux clients ou employeurs sans coordination et consentement supplémentaires.

6. Qu'est-ce que le droit de représenter ?

Le « droit de représentation » signifie que vous donnez l'autorisation explicite de présenter votre profil à un client ou à un employeur potentiel pour une offre d'emploi ou une mission appropriée.

Cela ne signifie pas que VOLGHE transmettra votre profil sans préavis, automatiquement ou sans consultation.

VOLGHE ne présentera jamais votre candidature à un client ou mandant sans avoir d'abord discuté avec vous du poste vacant ou de l'opportunité concrète.

Nous ne présenterons votre candidature au client ou mandant que si vous confirmez explicitement après cette discussion que vous souhaitez être proposé pour cette opportunité spécifique.

7. Comment fonctionne une introduction à client concret

Lorsque nous pensons qu'un poste vacant ou une mission peut vous correspondre, nous vous contactons d'abord.

Nous discuterons alors notamment :

la fonction ou la tâche;
le client ou le donneur d'ordre, dans la mesure où cela peut être communiqué à ce moment-là;
le contexte du rôle;
les attentes;
l'emplacement, le calendrier et la disponibilité ;
conditions pertinentes, telles que les attentes salariales, les tarifs ou le type de contrat ;
votre intérêt et votre accord pour aller de l'avant.

Pas après que vous ayez explicitement confirmé que vous souhaitez être proposé, nous partagerons votre profil avec le client ou l'employeur concerné.

Cette façon de travailler est importante pour VOLGHE. Nous voulons éviter que les profils de candidats circulent sur le marché sans contexte ou sans accord.

8. Qu'est-ce que nous partageons avec un client ou un commanditaire ?

Lorsque vous acceptez d'être proposé pour une opportunité spécifique, nous pouvons partager des informations pertinentes avec le client concerné ou client.

Cela peut notamment porter sur :

Je CV.;
J'ai une expérience professionnelle.;
formations et certifications ;
compétences pertinentes;
disponibilité;
salary expectation or rate indication, if relevant;
un court rapport de présentation ou d'interview ;
informations nécessaires pour cadrer correctement votre candidature.

Nous ne partageons que les informations pertinentes pour l'offre d'emploi ou la mission concrète.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

9. Que signifie l'autorisation d'e-mail ?

L'autorisation par e-mail signifie que vous donnez votre accord pour recevoir des e-mails de VOLGHE concernant des offres d'emploi pertinentes, des missions de freelancing, des mises à jour ou d'autres opportunités professionnelles.

Vous pouvez retirer votre consentement à la communication par e-mail à tout moment,

par exemple via un lien de désinscription dans nos e-mails ou en nous contactant à l'adresse info@volghe.com.

10. Et si vous n'êtes pas activement à la recherche d'un emploi ?

Si vous ne recherchez pas activement pour le moment, vous pouvez choisir de donner uniquement votre consentement à conserver.

Cela signifie que nous pouvons conserver vos données, mais que vous n'avez pas encore

accord général donnant l'autorisation de présenter votre profil à des clients ou des employeurs.

Lorsque plus tard une opportunité se présente qui vous correspond vraiment, nous pourrons vous contacter pour voir si vous souhaitez en discuter.

Vous décidez alors vous-même si vous êtes intéressé et si vous souhaitez être proposé pour cette opportunité spécifique.

11. Combien de temps conservons-nous les données ?

les durées de conservation des données personnelles sont expliquées dans notre Déclaration de confidentialité.

Lorsque vous autorisez la conservation de vos données dans notre vivier de talents ou Pour conserver la base de données des candidats, nous conservons vos données conformément aux délais énoncés dans notre Déclaration de confidentialité, sauf si vous retirez votre consentement ou demandez la suppression de vos données au préalable.

Pour certaines données, des durées de conservation légales peuvent s'appliquer, par exemple pour la facturation, la comptabilité ou les documents contractuels.

12. Pouvez-vous refuser ou retirer votre consentement ?

Oui. Le consentement est volontaire.

Vous pouvez choisir de donner certaines autorisations et d'en refuser d'autres. Par exemple, vous pouvez accepter le Consent to keep, mais pas le Right to represent.

Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à tout moment.

Cela peut se faire via :

la plateforme de consentement de Vincere, lorsque vous y avez accès ;
des liens ou des paramètres fournis dans certains courriels ;
un e-mail à info@volghe.com.

Le retrait du consentement n'affecte pas les traitements effectués de manière licite avant le retrait.

13. Que se passe-t-il après le retrait du consentement ?

Lorsque vous retirez votre consentement, nous ajustons vos préférences dans nos systèmes.

Selon votre demande, nous pouvons :

ne plus conserver votre profil pour de futures opportunités ;
ne plus proposer votre profil aux clients;

Ne me contactez plus pour certaines communications par e-mail ;
supprimer vos données, sauf si nous sommes légalement ou contractuellement tenus de conserver certaines données plus longtemps.

Lorsque la suppression complète n'est pas immédiatement possible pour des raisons légales ou administratives, nous limitons le traitement à ce qui est strictement nécessaire.

14. Utilisation de Vincere

VOLGHE utilise Vincere comme système de recrutement pour gérer les candidats et les processus de recrutement de manière sécurisée et structurée.

Le formulaire de consentement dans Vincere peut s'afficher automatiquement en anglais. C'est normal et cela fait partie de l'environnement standard du fournisseur de logiciels.

Les termes les plus importants sont :

Consentement à conserver : toestemming om jouw gegevens te bewaren;
Droit de représentation : autorisation de présenter votre profil ;
Autorisation par e-mail : demande d'autorisation de communication par e-mail.

Cette politique de conformité et de consentement RGPD explique ce que ces termes signifient en pratique dans le cadre du fonctionnement de VOLGHE.

15. Vos droits

Vous gardez toujours le contrôle de vos données personnelles.

Selon la situation, vous avez notamment le droit de :

accéder à mes données personnelles ;
faire corriger des données incorrectes ;
données à faire supprimer ;
de verwerking te laten beperken;
s'opposer à certains traitements ;
données à transférer ;
retirer son consentement.

Pour plus d'informations sur vos droits et la manière de les exercer, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité.

16. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité et de consentement, vos consentements ou la votre traitement de données personnelles, vous pouvez nous contacter par :

info@volghe.com