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Laatst bijgewerkt op: 25/06/2026

1. INTRODUCTION : LE RECRUTEMENT EST UN ARTISANAT, LA CONFIANCE EST LA BASE

Bij Volghe geloven we dat de juiste match niet toevallig ontstaat. Het vergt diep luisteren, zorgvuldig zoeken en doelgericht verbinden. Recruitment is voor ons méér dan een transactie; het is een vakmanschap waarbij de mens altijd centraal staat. Omdat wij werken met mensen, carrières en de strategische toekomst van organisaties binnen de domeinen QHSE (Quality, Health, Safety, Environment) en Sustainability, vormt vertrouwen het absolute fundament van onze dienstverlening.

Dit vertrouwen strekt zich onlosmakelijk uit tot de manier waarop wij omgaan met uw privacy en persoonsgegevens. In een markt die soms gekenmerkt wordt door vluchtigheid en ondoorzichtigheid, kiest Volghe bewust voor een "open boek"-beleid. Wij houden niet van ruis, en dat geldt ook voor onze juridische en privacygerelateerde communicatie.

In deze uitgebreide privacyverklaring leggen wij in heldere, transparante taal uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing op al onze diensten, waaronder Volghe Recherche (vaste aanwervingen), Volghe Consult (interim & freelance solutions), evenals op uw gebruik van onze website en andere interacties met ons kantoor.

2. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ?

Lorsque nous utilisons dans cette déclaration les termes " Volghe ", " nous ", " notre " ou " nos ", nous faisons référence à l'entité juridique responsable du traitement de vos données personnelles (le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD).

Informations sur l'entreprise Volghe :

Naam: VOLGHE BV
Zetel: Lepelhoekstraat 23, 9100 Sint Niklaas, België Ondernemingsnummer (KBO): BE0763.976.849
Représenté par : Anaïs Volkers

Voor alle vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot uw privacy en persoonsgegevens kunt u rechtstreeks en vertrouwelijk contact met ons opnemen via:

E-mail: info@volghe.com
Telefoon: +32 470 19 10 13

3. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLONS-NOUS ?

Étant donné que nous fournissons des services sur mesure par le biais de nos piliers Volghe Search et Volghe Consult, la nature des données que nous traitons varie en fonction de votre relation avec nous. Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à l'exercice de notre métier de recrutement et de conseil.

A. Candidats (Recherche Volghe - Recrutements Permanents)

Lorsque vous postulez, vous vous inscrivez, ou lorsque nous vous contactons de manière proactive (approche directe), nous traitons les données suivantes :

  • Informations d'identification et de contact : Nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date et lieu de naissance, nationalité.
  • Données professionnelles (CV) Expérience professionnelle, formations, qualifications, certificats obtenus (particulièrement pertinents dans les domaines QHSE et Durabilité), connaissances linguistiques et compétences.
  • Motivation et personnalité Données provenant de lettres de motivation, notes que nous prenons lors de nos entretiens approfondis, évaluations de votre adéquation culturelle avec des organisations spécifiques et vos attentes de carrière.
  • Prévisions financières : Votre package salarial actuel et vos attentes ou exigences pour un futur poste.
  • Informations accessibles au public Données provenant de réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn, dans la mesure où elles sont pertinentes pour votre profil professionnel.
  • Données facultatives : Références d'anciens employeurs (qui ne seront contactés qu'avec votre accord préalable explicite), photo d'identité (si elle est ajoutée volontairement à votre CV).

B. Freelances et Managers de Transition (Volghe Consult)

Si vous travaillez ou souhaitez travailler avec nous en tant qu'expert indépendant en QHSE ou Développement Durable pour un soutien projet, nous traitons :

  • Toutes les données telles que décrites dans la catégorie 'Candidats'.
  • Aanvullende professionele info: Informatie die u ons schriftelijk of mondeling heeft meegegeven over vorige opdrachten en projectervaring.
  • Informations sur l'entreprise : Nom de l'entreprise, numéro d'entreprise (TVA), siège social.
  • Données financières et administratives : Numéro de compte bancaire (IBAN/BIC), tarifs horaires ou journaliers, informations de facturation, preuves d'assurance (telles que la responsabilité professionnelle).
  • Disponibilité Votre statut actuel de projet, votre préavis, et votre disponibilité future pour de nouvelles missions.

C. Clients et Relations d'Affaires (Commanditaires)

Om organisaties te helpen bij het invullen van strategische of tijdelijke posities, onderhouden wij contact met zaakvoerders, HR-managers, operationeel leidinggevenden, QHSE-leidinggevenden én financieel leidinggevenden. Van hen verwerken wij:

  • Informations d'identification et de contact : Nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, poste et titre.
  • Informations sur l'entreprise : Notes de nos entretiens d'embauche et visites d'entreprise (pour comprendre le lieu de travail et la culture), rendez-vous, contrats et données de facturation.
  • Commentaires : Vos évaluations des candidats proposés ou des projets en cours (ce qui contribue à notre réputation de 4,8/5 étoiles).

D. Visiteurs du site web

Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons certaines données électroniques afin d'optimiser le fonctionnement du site :

  • Données techniques : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, informations sur l'appareil.
  • Données de navigation : Pages que vous visitez, le temps que vous passez sur le site web, les liens sur lesquels vous cliquez (y compris nos appels à l'action " Trouver un consultant " ou " Rechercher un employé permanent ").
  • Biscuits : Voir la section 11 de cette déclaration pour une explication détaillée de notre politique en matière de cookies.

4. À QUELLES FINS ET SUR QUELLES BASES JURIDIQUES TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Volghe ne traite jamais vos données sans raison. Tout traitement est lié à un objectif spécifique et repose sur une base légale conformément à l'article 6 du RGPD.

A. Pour la fourniture de nos services principaux (Mise en relation et Médiation)

  • Objectif : Het screenen van diploma's, ervaring en culturele fit; het voorstellen van kandidaten bij potentiële werkgevers of opdrachtgevers; het coördineren van sollicitatiegesprekken; en het begeleiden van het volledige proces van intake tot succesvolle plaatsing.
  • Rechtsgrond: De uitvoering van een overeenkomst (of precontractuele maatregelen) wanneer u zich als kandidaat inschrijft, of uw expliciete toestemming wanneer wij u proactief benaderen. Voor het effectief doorsturen van een profiel naar een specifieke klant vragen wij altijd uw expliciete toestemming. Volghe is geen "cv-schuiver"; transparantie staat voorop.

B. Gestion des contrats et des projets (Volghe Consult)

  • Objectif : Het opstellen van raamovereenkomsten, projectcontracten, urenregistratie, en facturatie voor interim- en freelance opdrachten
  • Fondement juridique : De uitvoering van de overeenkomst tussen u (de Freelancer), Volghe en de eindklant, gezien alle partijen betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht en de bijbehorende privacywaarborgen.

C. Pour la gestion de la clientèle et le développement des relations (Partnership First)

  • Objectif : Entretenir des relations à long terme avec les clients, envoyer des mises à jour sur les meilleurs candidats disponibles et discuter des collaborations en cours.
  • Fondement juridique : Notre intérêt commercial légitime à entretenir des relations commerciales et à promouvoir notre prestation de services.

D. Pour les obligations légales et administratives

  • Objectif : Satisfaire aux obligations fiscales, sociales et comptables, ainsi qu'à la prévention de la fraude et à la coopération avec les contrôles gouvernementaux.
  • Fondement juridique : Le respect d'une obligation légale.

E. À des fins de marketing et de communication

  • Objectif : Vous tenir informé des tendances pertinentes du marché dans les domaines ESG, Durabilité et QHSE, ou vous inviter à des événements de réseautage.
  • Fondement juridique : Consentement (pour les newsletters destinées aux candidats ou aux prospects) ou intérêt légitime (pour les clients existants avec lesquels nous entretenons déjà une relation commerciale).

5. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données seront traitées avec la plus grande discrétion. Volghe ne partage vos données à caractère personnel avec des tiers que lorsque cela est absolument nécessaire à la prestation de nos services, et toujours de manière sécurisée. Nous ne vendons en aucun cas vos données à des tiers à des fins commerciales.

Nous pouvons partager vos données avec :

  • Employeurs et Clients Potentiels : Lorsque, à l'issue d'une sélection rigoureuse, nous estimons que vous êtes un candidat ou un consultant adapté à un poste spécifique. Important : Votre profil, votre CV et nos notes personnelles ne seront présentés à un client qu’après avoir discuté de l’opportunité avec vous et obtenu votre accord explicite.
  • Fournisseurs de services informatiques et de logiciels : Les partenaires qui gèrent notre infrastructure, tels que notre fournisseur de système de suivi des candidats (ATS), notre fournisseur de stockage dans le cloud, notre hébergeur de site web et nos fournisseurs de messagerie électronique. Ces parties agissent en tant que sous-traitants et sont contractuellement tenues de respecter des normes de sécurité strictes (au moyen de contrats de sous-traitance).
  • Conseillers financiers et juridiques : Notre comptable, notre expert-comptable, notre secrétariat social ou nos conseillers juridiques, dans le cadre de la facturation, de la gestion des salaires et du respect de la législation.

6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Volghe ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des délais de conservation prévus par la loi.

  • Candidats et indépendants : Si vous postulez ou vous inscrivez, nous conserverons dans un premier temps vos données pendant une période de 4 semaines après la finalisation de la procédure de candidature (si la procédure n'aboutit pas à une correspondance). Avec votre consentement explicite pour rester dans notre vivier de talents (afin de vous contacter à l'avenir pour de nouvelles offres d'emploi pertinentes dans les domaines QHSE/Développement Durable), nous conserverons vos données pendant une durée maximale de 3 ans après votre dernière preuve d'activité ou de contact. Nous vous contacterons avant l'expiration de ce délai pour vous demander si vous souhaitez rester dans notre réseau.
  • Clients, interlocuteurs et fournisseurs : Les données sont conservées tant que la relation commerciale est en cours et jusqu'à 10 ans après la fin de cette relation, pour des raisons de responsabilité contractuelle.
  • Données de facturation et de comptabilité : Les données relevant de la législation fiscale et comptable sont conservées pendant une durée légale de 7 ans (à compter du 1er janvier de l'année suivant l'exercice comptable).

7. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES ?

En tant que spécialistes de la gestion de la qualité et de la prévention, nous savons mieux que quiconque à quel point la maîtrise des risques est importante. C'est pourquoi nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger vos données à caractère personnel contre toute perte, tout accès non autorisé, toute modification ou toute forme de traitement illicite.

Nos mesures comprennent notamment :

  • Serveurs et connexions réseau sécurisés (chiffrement SSL/TLS pour notre site web).
  • Systèmes de contrôle d'accès stricts (politique de mot de passe, authentification multifacteur).
  • L’accès aux données personnelles est strictement limité aux employés (tels qu’Anaïs Volkers et au personnel autorisé) pour qui cela est essentiel dans l’exercice de leurs fonctions.
  • Sauvegardes et mises à jour régulières de nos systèmes pour minimiser les vulnérabilités.
  • Travailler avec des partenaires informatiques réputés qui sont certifiés ISO ou qui démontrent leur conformité aux exigences de sécurité européennes les plus strictes.

8. TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

Volghe opère principalement en Belgique et sur le marché plus large du Benelux/européen. Vos données personnelles sont généralement traitées et stockées sur des serveurs situés dans l'Espace Économique Européen (EEE).

Si, par exemple, en raison de l'utilisation de certaines solutions logicielles basées sur le cloud, il devenait nécessaire de transférer des données vers un pays en dehors de l'EEE, nous veillerons toujours à ce que ce transfert n'ait lieu qu'à destination de pays disposant d'un niveau de protection adéquat (reconnu par la Commission européenne), ou par l'utilisation de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne, complétées par toute mesure de sécurité nécessaire.

9. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

Vous gardez toujours le contrôle de vos données personnelles. Le RGPD vous accorde divers droits, que nous respectons intégralement chez Volghe. Vous avez le droit de :

  • Droit de consulter Vous pouvez à tout moment nous demander si nous traitons vos données personnelles, quelles sont ces données, et vous pouvez en demander une copie.
  • Droit de Rectification : Vos données sont-elles incorrectes (par exemple, vous avez obtenu un certificat supplémentaire en droit de l'environnement) ? Dans ce cas, vous avez le droit de faire corriger ou compléter ces données inexactes ou incomplètes gratuitement.
  • Droit à l'effacement ('Droit à l'oubli') : Vous pouvez nous demander de supprimer vos données de nos systèmes. Nous le ferons immédiatement, à moins que nous ne soyons légalement ou contractuellement obligés de conserver certaines données (telles que les factures) plus longtemps.
  • Droit à la limitation du traitement : Dans certaines situations, vous pouvez nous demander de suspendre temporairement l'utilisation de vos données.
  • Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre si vous le souhaitez à une autre partie.
  • Droit de recours Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime. Nous cesserons alors ce traitement, sauf si nous pouvons démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au marketing direct.
  • Droit de retirer son consentement : Si le traitement repose sur votre consentement préalable (par exemple, votre inscription dans notre vivier de talents ou la transmission de votre CV à un client spécifique), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans avoir à justifier votre décision.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Vous pouvez soumettre une demande en envoyant un e-mail à [Adresse e-mail de confidentialité]. Pour protéger votre vie privée, il se peut que nous vous demandions de prouver votre identité (vous pouvez rendre illisibles les données non pertinentes, telles que votre numéro d'identification national). Nous répondrons à votre demande dans le délai légal de 30 jours, et dans l'esprit de notre approche proactive, nous le faisons généralement dans une fraction de ce temps.

10. PRISE DE DÉCISION ET PROFILAGE AUTOMATISÉS

Nous aimons la clarté : Volghe n'utilise pas de prise de décision automatisée ni de profilage exclusivement automatisé. Comme indiqué dans notre mission : le recrutement est un art et non une transaction qui peut être remplacée par un algorithme. Il n'y a pas de tri de CV robotisé qui détermine automatiquement si vous passez ou non à l'étape suivante. L'évaluation de vos compétences, de votre personnalité et de votre adéquation stratégique avec un client se fait toujours avec une intervention humaine, par des professionnels expérimentés qui comprennent votre niche.

11. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Lorsque vous visitez notre site web pour trouver un consultant ou rechercher un poste permanent, nous utilisons des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte placés sur votre appareil pour optimiser votre expérience utilisateur et nous donner un aperçu des performances de nos canaux numériques.

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes :

  • Cookies essentiels / strictement nécessaires : Celles-ci sont cruciales pour le fonctionnement technique du site web et ne peuvent pas être désactivées.
  • Cookies analytiques : Cela nous permet de mesurer, de manière totalement anonyme, le trafic sur notre site web (par exemple via Google Analytics) afin de comprendre comment les visiteurs naviguent sur le site, ce qui nous aide à améliorer notre contenu.
  • Cookies fonctionnels : Ces cookies enregistrent vos préférences, telles que vos paramètres linguistiques, afin de rendre votre visite plus agréable.
  • Cookies de marketing/suivi : Ces cookies ne sont installés qu'avec votre consentement explicite (via la bannière relative aux cookies). Ils nous aident, ainsi que des tiers, à vous proposer des publicités ou du contenu pertinents sur d'autres plateformes.

Lors de votre première visite sur notre site web, une bannière de cookies transparente vous offrira la possibilité de spécifier vos préférences. Vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou via le lien situé en bas de notre site web.

12. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

Le domaine de la protection des données et de la vie privée est en constante évolution, tout comme les secteurs dans lesquels nous opérons. Volghe se réserve le droit de modifier périodiquement la présente déclaration de confidentialité afin de l'adapter aux nouvelles évolutions législatives ou aux changements intervenus dans notre mode de fonctionnement. La version la plus récente et en vigueur est toujours disponible sur notre site web. La date de la dernière modification figure en haut de ce document. En cas de modifications importantes ayant un impact significatif sur vos droits ou sur la manière dont nous traitons vos données, nous vous en informerons de manière proactive (par exemple par e-mail).

13. PLAINTES ET QUESTIONS (AUTORITÉ CHARGÉE DE LA PROTECTION DES DONNÉES)

Wij staan voor eerlijke communicatie zonder ruis. Heeft u een vraag, twijfel of klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Wij nodigen u uit om dit in eerste instantie direct met ons op te nemen via  info@volghe.com. Wij streven altijd naar een snelle en minnelijke oplossing, geheel in lijn met onze 'Partnership First' visie.

Si, malgré cela, vous estimez que vos préoccupations n'ont pas été traitées de manière adéquate, vous avez, conformément au RGPD, toujours le droit de déposer une plainte formelle auprès de l'autorité de contrôle en Belgique :

Autorité chargée de la protection des données (GBA)
35, rue Drukpers
1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be
Site Web : www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. MOT DE LA FIN : NOTRE PROMESSE ENVERS VOUS

Bij Volghe bent u geen nummer, geen datablok en geen anoniem profiel. Wij behandelen uw persoonsgegevens met exact dezelfde toewijding, expertise en zorg als waarmee wij ons recruitmentvak uitoefenen. Wij zoeken, wij vinden, en wij verbinden – op een veilige en verantwoorde manier.