Laatst bijgewerkt – December, 2025
VOLGHE hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
In deze Privacy Policy informeren wij je over hoe wij jouw gegevens verzamelen, verwerken en beveiligen
wanneer wij onze recruitmentdiensten aanbieden.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de GDPR (AVG) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie zijn wij?
Volghe is een Belgisch rekruteringsbureau gespecialiseerd in het zoeken, selecteren en begeleiden van
professionals binnen QHSE, Preventie, Safety, Milieu en Kwaliteit.
Wij ondersteunen bedrijven bij het vinden van geschikte talenten en begeleiden kandidaten in hun
professionele groei.
In het kader van deze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, klanten, prospects en
partners. Volghe treedt hierbij op als verwerkingsverantwoordelijke onder de GDPR.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten correct te kunnen uitvoeren.
Dit kunnen onder meer identificatiegegevens zijn (zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mail),
professionele gegevens (zoals CV, opleiding, certificaten, werkervaring en vaardigheden),
communicatiegegevens (zoals e-mails, telefoongesprekken en interviewnotities) en informatie die relevant
VOLGHE – Alle rechten voorbehouden
Dit document maakt deel uit van het gegevensbeschermingsbeleid van VOLGHE.
Vragen? Contacteer ons via info@volghe.com.
2
is voor een selectieproces (zoals beschikbaarheid, salarisverwachtingen of referenties, wanneer deze
mogen worden opgevraagd).
Van klanten en prospecten verwerken wij contactgegevens, bedrijfsinformatie, vacaturedetails en
communicatiegeschiedenis. Via onze website kunnen wij bovendien technisch beperkte informatie
verzamelen, zoals IP-adressen of gegevens die je invult via een contactformulier. Administratief
noodzakelijke gegevens, zoals contracten en facturatiedocumenten, kunnen eveneens worden verwerkt.
3. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je rechtstreeks met ons contact opneemt, wanneer je
solliciteert, je inschrijft voor een talentpool, je CV naar ons doorstuurt of wanneer wij jouw gegevens
vinden via openbare bronnen zoals LinkedIn of jobboards. Ook klanten kunnen gegevens aan ons
bezorgen wanneer zij ons verzoeken om een selectie- of bemiddelingsopdracht uit te voeren.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om onze recruitment- en selectieactiviteiten uit te voeren. Dit omvat het
beoordelen van geschiktheid, het voorstellen van kandidaten aan klanten, het opbouwen van talentpools,
het voeren van gesprekken, het opvolgen van vacatures en het beheren van samenwerkingen. Daarnaast
gebruiken wij persoonsgegevens om contracten en facturatie correct te verwerken, wettelijke
verplichtingen na te leven en onze diensten kwalitatief en professioneel uit te voeren.
Wanneer je daarvoor toestemming geeft, mogen wij je bovendien informeren over relevante vacatures,
nieuws en opportuniteiten.
5. Wat is de rechtsgrond voor deze verwerking?
Wij baseren onze verwerking op verschillende rechtsgronden:
• Toestemming, wanneer je jouw gegevens actief aan ons verstrekt of via een
toestemmingsformulier bevestigt.
• Gerechtvaardigd belang, wanneer wij gegevens verwerken om onze dienstverlening uit te voeren,
talent te matchen, bedrijven te contacteren of kandidaten te benaderen.
• Uitvoering van een overeenkomst, wanneer je klant bent of deelneemt aan een
selectieprocedure.
• Wettelijke verplichting, wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor administratieve of
juridische redenen.
6. Met wie delen wij jouw gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met klanten voor wie je in aanmerking komt, en enkel
wanneer dit relevant is voor een concreet selectieproces. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met
externe dienstverleners die ons ondersteunen, zoals Vincere ATS, e-mailproviders, softwarepartners en
juridische of administratieve adviseurs.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens, en al onze leveranciers voldoen aan de GDPR-vereisten.
VOLGHE – Alle rechten voorbehouden
Dit document maakt deel uit van het gegevensbeschermingsbeleid van VOLGHE.
Vragen? Contacteer ons via info@volghe.com.
3
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Kandidatengegevens worden maximaal vijf
jaar na het laatste contactmoment bewaard, tenzij je jouw toestemming eerder intrekt of liever hebt dat
wij je gegevens verwijderen. Wettelijk verplichte documenten, zoals facturen en contracten, worden zeven
jaar bijgehouden. Klant- en prospectgegevens bewaren wij zolang een zakelijke relatie relevant blijft.
Beide partijen verklaren al de informatie die door de Klant ter beschikking gesteld wordt, de introductie
van een kandidaat en al de informatie betreffende voorgestelde kandidaten op strikt vertrouwelijke wijze
te behandelen.
8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
Dit omvat beveiliging binnen Vincere ATS, toegangscontrole, versleutelde verbindingen en interne
procedures die voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige informatie.
9. Welke rechten heb jij?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen, de
verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking. Je kan ook vragen om gegevens over te
dragen of je toestemming op elk moment intrekken.
Hiervoor kan je contact opnemen via info@volghe.com
10. Intrekking van toestemming
Wanneer je toestemming hebt gegeven, kan je deze te allen tijde intrekken via de links in onze e-mails,
via het Vincere consent platform of door ons rechtstreeks te contacteren.
11. Cookies
Indien onze website cookies gebruikt, dan worden enkel functionele cookies toegepast. Wij gebruiken
geen marketing- of trackingcookies, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld en gevraagd.
12. Wijzigingen
Deze Privacy Policy kan worden aangepast wanneer dit nodig is. De meest recente versie is steeds
beschikbaar via onze website of op aanvraag.
13. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy of gegevensverwerking kan je ons bereiken via:
info@volghe.com