Dernière mise à jour - décembre 2025
VOLGHE s'engage à protéger les données personnelles.
Dans la présente politique de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous collectons, traitons et sécurisons vos données.
Lorsque nous proposons nos services de recrutement.
Nous traitons les données personnelles conformément au GDPR (AVG) et aux lois belges sur la protection de la vie privée.
1. Qui sommes-nous ?
Volghe est un cabinet de recrutement belge spécialisé dans la recherche, la sélection et l'accompagnement de personnes.
les professionnels du QHSE, de la prévention, de la sécurité, de l'environnement et de la qualité.
Nous aidons les entreprises à trouver les talents adéquats et guidons les candidats dans leurs démarches.
la croissance professionnelle.
Dans le cadre de ces activités, nous traitons les données à caractère personnel des candidats, des clients, des prospects et des membres de la famille.
partenaires. Ce faisant, Volghe agit en tant que responsable du traitement des données en vertu du GDPR.
2. Quelles données traitons-nous ?
Nous ne traitons que les données personnelles nécessaires à la bonne exécution de nos services.
Il peut s'agir d'informations d'identification (telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique),
les données professionnelles (telles que le CV, la formation, les certificats, l'expérience professionnelle et les compétences),
les données de communication (telles que les courriers électroniques, les appels téléphoniques et les notes d'entretien) et les informations pertinentes
VOLGHE - Tous droits réservés
Ce document fait partie de la politique de protection des données de VOLGHE.
Vous avez des questions ? Contactez-nous à l'adresse info@volghe.com.
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est destiné à un processus de sélection (comme la disponibilité, les prétentions salariales ou les références, lorsqu'il s'agit d'un processus de sélection).
peut être demandée).
Pour les clients et les prospects, nous traitons les coordonnées, les informations sur l'entreprise, les détails de l'emploi et les informations sur la santé et la sécurité au travail.
l'historique des communications. Par l'intermédiaire de notre site web, nous pouvons également fournir des informations techniquement limitées
collectées, telles que les adresses IP ou les données que vous saisissez via un formulaire de contact. Administration
les données nécessaires, telles que les contrats et les documents de facturation, peuvent également être traitées.
3. Comment obtenons-nous vos données ?
Nous recueillons des données à caractère personnel lorsque vous nous contactez directement, lorsque vous
postuler à un emploi, s'inscrire à un vivier de talents, nous transmettre votre CV ou lorsque nous disposons de vos coordonnées
trouver dans des sources publiques telles que LinkedIn ou des sites d'emploi. Les clients peuvent également nous fournir des données
lorsqu'ils nous demandent d'effectuer une mission de sélection ou de médiation.
4. Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?
Nous traitons des données à caractère personnel pour mener à bien nos activités de recrutement et de sélection. Il s'agit notamment de
évaluer les aptitudes, présenter les candidats aux clients, constituer des réserves de talents,
la conduite d'entretiens, le suivi des offres d'emploi et la gestion des collaborations. En outre, les
nous utilisons les données à caractère personnel pour traiter correctement les contrats et la facturation, pour des raisons juridiques et pour des raisons de sécurité.
et de fournir nos services de manière qualitative et professionnelle.
En outre, si vous y consentez, nous pouvons vous informer des offres d'emploi pertinentes,
nouvelles et opportunités.
5. Quelle est la base juridique de ce traitement ?
Nous fondons notre traitement sur plusieurs bases juridiques :
- Le consentement, lorsque vous nous fournissez activement vos données ou par le biais d'un
confirme le formulaire de consentement.
- Intérêt légitime, lorsque nous traitons les données pour fournir nos services,
trouver des talents, contacter des entreprises ou approcher des candidats.
- Exécution d'un accord, lorsque vous êtes un client ou que vous participez à un projet d'entreprise.
la procédure de sélection.
- Obligation légale, lorsque nous devons conserver certaines données pour des raisons administratives ou de sécurité.
des raisons juridiques.
6. Avec qui partageons-nous vos données ?
Les données personnelles ne seront partagées qu'avec les clients pour lesquels vous remplissez les conditions requises, et uniquement
lorsqu'elles sont pertinentes dans le cadre d'un processus de sélection concret. En outre, nous pouvons partager des données avec
les fournisseurs de services externes qui nous soutiennent, tels que Vincere ATS, les fournisseurs de courrier électronique, les partenaires logiciels et les fournisseurs d'accès à Internet.
des conseillers juridiques ou administratifs.
Nous ne vendons jamais de données personnelles et tous nos fournisseurs se conforment aux exigences du GDPR.
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7. Combien de temps conservons-nous les données ?
Nous ne conservons pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire. Les données relatives aux candidats sont conservées pendant cinq ans au maximum.
ans après le dernier moment de contact, à moins que vous ne retiriez votre consentement plus tôt ou que vous ne préfériez cela
nous supprimons vos données. Les documents légalement requis, tels que les factures et les contrats, seront au nombre de sept.
ans. Nous conservons les données relatives aux clients et aux prospects aussi longtemps que la relation commerciale reste pertinente.
Les deux parties déclarent que toutes les informations mises à disposition par le client, l'introduction
d'un candidat et de toutes les informations concernant les candidats proposés de manière strictement confidentielle
traiter.
8. Comment sécurisons-nous vos données ?
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles.
Cela comprend la sécurité au sein de Vincere ATS, le contrôle d'accès, les connexions cryptées et la sécurité interne.
des procédures qui empêchent l'accès non autorisé aux informations sensibles.
9. Quels sont vos droits ?
Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel, de les faire rectifier, de les faire effacer, de les faire modifier ou de les faire supprimer.
limiter le traitement ou s'opposer au traitement. Vous pouvez également demander que les données soient transférées à
de modifier ou de retirer votre consentement à tout moment.
Pour cela, vous pouvez contacter info@volghe.com
10. Retrait du consentement
Si vous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en cliquant sur les liens figurant dans nos courriers électroniques,
via la plateforme de consentement Vincere ou en nous contactant directement.
11. Cookies
Si notre site web utilise des cookies, seuls des cookies fonctionnels sont utilisés. Nous utilisons
Pas de cookies de marketing ou de suivi, sauf indication et demande explicites.
12. Changements
La présente politique de confidentialité peut être modifiée si nécessaire. La version la plus récente est toujours
disponibles sur notre site web ou sur demande.
13. Contact
Pour toute question ou demande concernant la protection de la vie privée ou le traitement des données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
info@volghe.com